致老马及新一届排协骨干及所有会员
本想写两句在老马的迎新专题贴,可接下来发现不只两句了,故开新贴。老马及所有协会骨干,先恭喜你们又组成了新的团队,使得协会充满新鲜力量不断向前发展;另外也期待今年协会在你们的带领下能有质的飞跃,不论是在打球的技术上还是举办活动的质量上都能有新的提高。
记得民乐团在成立的两年后举办一场晚会叫“蜕变”,那该是他们从创办伊始走向成熟的标志。我们协会目前的活动、人员编制、做事风格等等大概都延承第一届的形式,这样的情况在协会开始前几年还好,毕竟云姐、阿水等在,有些老人的气息。可是过两年等上来的会长都不再认识我们时,排协传统的激情不再延续时,我想排协这两年的风光和之前打下的家底也被用的差不多了。
这两年对协会的情况还算比较了解,去年还回去一次,可以说近两年的的活动确实是一年半的比一年好,但是大家都是知道,企业也好、协会也好若要持续快速发展,靠的不光是表面的东西,更重要的是要有一个系统的有秩序的内部管理,前段时间我发帖说协会现在沉淀下来什么,其实说的也是这么回事。我不敢说这一年度是协会关键的一年,但是作为发展了四年的协会,应该有较好的内部管理,很多情况下,我在群里也看到,经常是人跟着事走,事情来了才开始准备等等;大家都跟上一届走过来,都知道每年大概什么时候有什么事,所以新一届开始就要把整年的时间表做出来,明确责任人等(这里因具体情况不明,只是举例)。另外协会的组织架构、岗位说明等等,成立协会时这些都有,但是随着这两年的经验,要看看是不是有些该作调整,不可能是一成不变的。
总而言之就是要明确协会内部的管理体系,办事流程;多年下来搞活动之类的都该有相应的模板,不能每一届都重新来过;协会的资料等是否有存档,换届是否有移交;每届的团队成员是否都有备案等等。好像是07年我还关于这方面的给大家找到一起讲过,现在说这些都是老生常谈了。
本没想写这么多,突然兴致来了,之前没打什么草稿,似乎有些乱。有哪些不正确的地方望各位见谅,有关于细节不清楚的都可来交流,特别是老马,有什么问题留言给我。
最近好像没多少人来逛,有活动或打球的旺季时都尽兴的打球,现在没有活动时大家最好在协会建设上多交流下,并能有所行动。
关于以上说的小蒲应该比较熟悉,既当过秘书长又当过副会长,毕业前有时间最好能帮助老马把这块完善了。
要休息了,最后:老马及各位兄弟姐妹,我看好你们! :tk_05 占楼,慢慢学习ing... 恩~大明哥我们会加油的! 大明学长写的,早在我还在秘书部的时候就跟我说过,可是种种原因,我终于未能在卸任前整理好。其实大三那一年,人生处于极度迷茫和消极之中,自顾不暇。对于协会的事情,虽然也是在做的,可是有时候觉得是一种负担。所以后来,总是很负疚。
至于协会的内部管理,我觉得虽然很多其他的社团有好的管理方法和典范在那放着,可是用在我们协会就成了畸形的了。而且新一届的成员和老一代的想法,有很大的差异。美女曾经跟我说过,感觉我们这一代很多都不是为打球而打球,而是因感情而打球。不排除我有段时间也这样,但是我不得不说,我们的气氛变了。丁丁学长回来的这段时间里面,男队是很有些当年的感觉的。羡慕归羡慕,可能是自己组织能力真的不好吧,对于女队,我真的很希望不花短信费也能凑一场,大家分项练习。现在到了大四,时间越发的紧张,实在不希望自己打球、学习两边都累,都没有收获。所以不愿花时间在球场空等。
协会的定位和协会的管理是密不可分的,我们找不到一个合适的定位,也就找不到一个合理的分工。在这个迷茫期中,我们的工作还是有些进步的。
上一个年度我们协会最大的进步就是更加重视新人的培养(老一届走后,断层现象十分严重)。当时我们开会商讨的有关于分队训练和比赛已经落到实处。另外一个,就是协会部门的分工更加具体,明确。外联也能拉到些赞助,虽然数额不多,但也算是一个小的进步。
其实部门的分工在我看来,各协会大同小异。然而相同的部门分工却产生了巨大的效益差。
现在看来,我们协会的症结在于缺乏一个迅速的反应机制和一个多元化的活动氛围。
骑行天下总是在新生进来时就把上一年度的活动通过照片、感悟的形式传递给新生,抢先植入新生的印象之中。而我印象中我们的宣传总是在活动前两天。
前者决定了我们总是在招新的时候落后于别人,在社团活动月前匆匆准备活动,也只是为应付学校,而不是追求最大的宣传效果。活动前的宣传达不到效果,活动后又没有后续报道,等于是办了活动没有人知道。这样,新会员的流逝和本末倒置的做法,使我们限制在一个狭小的圈子里面挣扎不前。
后者决定了我们将活动的眼光仅仅限制在打排球这个范围内,不够多元化,不够吸引人。如果作为球队,那么打球是第一要务。但是如果作为协会,那就需要多元化的活动,因为不懂球的人,只看热闹。这样以来,我们又要打球,又要搞活动,但是又都是同一群人。技术好的不愿意带新人搞活动,技术差的不敢融入我们每日必打的这个圈子。这就形成了我们的第三个问题,就是协会的活动和固定的球队,是分开还是不分开。
不知道我看到的是不是根本问题,我只是觉得,也许我们有很多人都是很想把协会做大做好的,但是到后来达不到理想,是因为,在有些人的概念里,这只是一个打球的地方,而不是一个家。所以,当承受的责任超过打球、比赛的范围时,就不愿意去承担。而那些有抱负的就跟着心灰意冷。
也许我把问题扩大化严重化了,因为一个协会在扩大规模的过程中,必然会遇到这样那样的问题,我们需要做的,是集中大家探讨,而不是像我这样焦虑不安,冥思苦想。
真心希望老马这一代能比我做得更好,更团结更有序。我也会尽我所能在学习之余将自己所知道的,所设想的东西跟新的核心分享和探讨。 小蒲写的比我的系统多了,很高兴你能写出这么多话,其实这些话也早该说,可能也不至于变成现在的样子。小蒲在协会的一段时间是协会最早的一次转型期,再加上对目前情况的了解,应该比我看得更清楚些。有句话我觉得说得很好,我们的协会定位是什么,是为打球而在一起还是通过打球这个纽带更好的带动协会的发展,两者其实不矛盾,而且还紧密联系,因为没有排球就没我们的协会。重要的是在有协会的基础上如何更好的处理两者之间的关系。
暂写到这里,上班了。 看了大明哥的帖子受益匪浅,也感谢你们时刻关注着我们
先说下最近虫子上我们协会人少的原因是很多人直接把打球的一些问题和想法发表在群论坛了,所以这里就发的少了
“总而言之就是要明确协会内部的管理体系,办事流程;多年下来搞活动之类的都该有相应的模板,不能每一届都重新来过;协会的资料等是否有存档,换届是否有移交;每届的团队成员是否都有备案等等。好像是07年我还关于这方面的给大家找到一起讲过,现在说这些都是老生常谈了。”
协会的一些活动总结和计划都有存档,在秘书部那里
换届移交的表格,除了交给社团联的之外,我们内部也有存档的换届的表格
每届的新会员和名单资料也是在迎新的时候有记录和存档的
还有这一年的协会计划还在筹备中,等迎新结束后在统一策划
个人认为协会的这些活动相对成熟,但是还要加强,既有针对校内的新生交流赛也有对外的四校联赛,但是怎么做好做大,应该逐步建立起来的 已经不想写什么总结或想法之类的
我归结协会最大的问题是,想法很多,做到的却很少,永远说的比做的多。。。
什么也不想多说了。。 刚才又仔细的把小蒲的回复看了一遍,以致认为我帖子里的话大部分都可省去。我说的基本都是表面的东西,小蒲说的很多都说到根本,在我没有详细的了解协会的情况下,小蒲说的应该反映了协会的现状。
看了老马的回复,我觉得自己说的都是多余了,因为这些可能你们都做到了。也或许是大家的想法和做事风格不同,所以有些事很难达到良好的沟通。我在另外的一个论坛看到一个版主写的话,说不当版主确实无法理解对论坛的这份热爱。协会是当初我们一些人创立的,大家都希望协会能更好发展,因为感情所系,所以这是我唯一时不时唠叨的原因。
言归正传
前者决定了我们总是在招新的时候落后于别人,在社团活动月前匆匆准备活动,也只是为应付学校,而不是追求最大的宣传效果。活动前的宣传达不到效果,活动后又没有后续报道,等于是办了活动没有人知道。这样,新会员的流逝和本末倒置的做法,使我们限制在一个狭小的圈子里面挣扎不前。
后者决定了我们将活动的眼光仅仅限制在打排球这个范围内,不够多元化,不够吸引人。如果作为球队,那么打球是第一要务。但是如果作为协会,那就需要多元化的活动,因为不懂球的人,只看热闹。这样以来,我们又要打球,又要搞活动,但是又都是同一群人。技术好的不愿意带新人搞活动,技术差的不敢融入我们每日必打的这个圈子。这就形成了我们的第三个问题,就是协会的活动和固定的球队,是分开还是不分开。
不知道我看到的是不是根本问题,我只是觉得,也许我们有很多人都是很想把协会做大做好的,但是到后来达不到理想,是因为,在有些人的概念里,这只是一个打球的地方,而不是一个家。所以,当承受的责任超过打球、比赛的范围时,就不愿意去承担。而那些有抱负的就跟着心灰意冷。
1、以上是小蒲说的,我认为这些是最重要的,比如招新、举办比赛,不在于这些活动的本身怎么样,更多的是这个活动的前前后后的整体,整个的协调怎么样。小蒲说的招新,为什么落后别人,这是归于组织者对于活动的不同阶段:活动前、活动中、活动后的整体把握。在我们的活动流程模式里有没有这样的概念,部门及个人的职责有没有落实在活动的三个阶段非常重要。这说的是“做事”。
2、小蒲对协会的定位,以及协会为什么不能有质的提高的根本原因看得很准。一是协会的定位,二是如何处理协会管理和球队建设或者说是打球之间的关系。协会的定位决定我们以什么姿态出现,以什么态度对待打球和举办活动。
另外这里插句闲话:现在谈定位之前或许有必要问下自己为什么加入协会、为什么担任协会的骨干,一方面我认为如果单纯的想打球那就没什么必要,因为只要是会员都能打球。第二加入协会担任干部的目的应该是喜欢打球、并想发展好协会,而且在努力发展协会的同时每个人都能得到很好的锻炼,这对以后的进入社会有非常大的帮助。还有在选择干部的时候要有一些原则,其中一条就是不一定打球好的就一定要当干部,当然不包括那些既打球好又喜欢协会管理的。打球好的人也千万别人为自己打球很好不当干部很没面子,这绝对是无趣。任人唯贤在哪里都很适用。
回到协会定位,竞技类协会确实很多都有这样的特点,就是球队和协会相混淆,比如武术协会,很多人都搞不清他们的关系。武术队确实得到很多荣誉,但是武术协会可能照其他优秀的社团就差一些,也可能起到为武术队输送资源的作用,我也没具体了解过,如果不对,直接跳过。说回来我们协会如果走这样的模式也可以,每届的领导者都有自己的想法,但不论是什么模式,都要定位好,定好位以后都按这个路走,不能一年一个样。这些话扯远了。
协会与球队关系的处理更多的还是大家根据实际情况,找到一个好的办法,我也不能再给什么建议,毕竟说这些似乎有些过火了。
我不想参与你们的任何决策和协会管理,所有的话都是我的感想和建议,但愿对协会的发展有帮助。
大家经常讨论仍是有必要的,耗子千万不能有消极的情绪,有个说法叫“头脑风暴”就是要把所有人的想法都集中起来,找到合适的解决途径。如果这帖子算是抛砖引玉的话,希望能引出各位的畅所欲言!
看了这么多了,自己的想法还是有一些的,我也来谈一点点吧
先从蒲颖的话里面说起,说缺乏迅速的反应机制和多元的活动氛围,对于这一点我赞同大明哥的说法,各个协会都有自己不同的地方,化石,影翼,骑行天下固然做的好,但是我想说毕竟我们协会和他们协会差别太大,作为一个竞技类的协会项目,以球技为基础,不可能一上手就和其他协会一样,我们的项目很辛苦,需要忍耐力和意志力,不要总说别人做的如何如何,其实他们这一套在我们身上行不通。对于新生来说,新奇,娱乐,舒服的协会活动是他们所向往的,从这一点上来说,我们本来就没有优势,何必老是拿自己的短处比别人的长处?针对这个问题,我们这一届班子的想法是把娱乐排球的理念灌输到新生训练比赛活动中来。
从社团活动月来说,4校联赛确实是个不错的项目,不仅提高了我们协会的知名度,在一定程度上也提高了我们协会的整体活动意识和球队的球技,但是有一点我觉得它对于新会员的效果不大,如果仅仅是为了宣传,那咱们这个活动就是大题小做,如果是为了切磋提高球技,新一届的会员又能真正学到些什么?这是一直很困扰我的,这也就导致了活动和打球都是我们十几个人在做,因为新生来打这种对抗根本就不行。
从多元化的活动这一点来看,排球项目的多元化确实很困难,因为作为竞技类的项目,框架规则都摆在那里,我们很难有质的飞跃,但是我们并不是没有想办法,出去打沙排等很多活动都有尝试过。但是协会和球队我是坚决不赞成分开,没有协会哪来的球队,如果要分开那我觉得太自私了,别人辛辛苦苦准备的活动就是为了给球队比赛的空间,那其他会员怎么办?你总不能说你们新生打得垃圾就只有看的份?
对于耗子说的,想的多做的少。确实是这个样子,但是很多问题确实是只能想一想,做起来确实有很大的难度。南湖杯的改革,运动会新项目的加入,不是我们一句话就能解决的,从上次和老李吃饭谈这个问题来看,也是持反对态度的。
还有老马说的,协会活动还是要尽可能的详细,不要太过于乐观,到了最后又得临时改计划。像这一次,协会计划申请排球项目加入运动会,上学期就开始策划了,交给你的任务申请书和规则到现在都没有,这次运动会怕是没希望了。其实我是没资格说的,毕竟这个方面的想法是我和耗子提出来的,我自己都没做好做到。在这里向大家道歉了
先说到这了,要断网了。 忘记“布鲁布鲁”是谁了,报上名来。
可能很多人看了会看不明白到底在说什么,其实也可以说是对协会建设的畅谈。
以上主要这些内容:
1、协会的定位。定位决定活动的开展,及其他活动的取舍。成立初的定位是在校内普及排球运动,为排球爱好者提供空间。因此根据定位要想我们多少活动是为此目的服务的。
2、协会的规范管理。包括我说的规范制度、明确流程及小蒲说的反应机制等都属于这块;我顶楼的内容主题说的也是要建立完善的管理体系,生成模板,使以后的传承中可以继续复制、创新。这是根本之路,自身的能力优势建立起来,其他的都好办。
3、协会与球队的关系。谁都没有说要把协会和球队分开,只是想如何更好的处理之间的关系,以及如何处理大家在协会管理与球队成员之间的角色。球队在协会中起到的作用等等。
4、提升排球地位。是布鲁提到的,在协会持续发展的状态下,如何并通过什么渠道把排球在我校体育活动中的地位提升起来。这里我也想提醒大家,学校对排球的一些不是很公正的政策是一直我们想改变的,大家目前行动时一定要建立信心,如果要做成,就千万不能朋友一点挫折就退缩,一年不成两年,要当成一个必须完成的任务。
5、活动多样化。小蒲和布鲁都说到了多样化,我想小蒲指的多样化并不完全是跳出排球的范围搞其他的活动,而是如何增加活动数量和质量,把所有会员对排球的热情调动起来。
另外,我们的定位是要普及运动等等,但现在有一个现象就是每年的活动都是招新、新老交流赛,然后基本没什么后续活动了。而且每年都把上一年的会员流失了很多,名义是会员,但是很多都没有参加几次活动。排球要普及就要大家付出努力,很多新生刚来没太多主动性,还是要靠我们去动员,然他们感受到这样的气氛。这个问题也是刚刚想起来的,如果我们能把会员都统一起来,进行系统的训练,那队伍还是很大的。但确实学校能真正做到的协会也是寥寥无几。
根据以上索引,大家继续畅言! 呵呵,大明哥,我是阿爽 有QQ群么·? 13# caibao1999
41279220 对于协会的发展,这个帖子还是值得一看的。特别是小蒲和阿爽的想法。
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